הורים הבוחרים אולם לבת מצווה צריכים לבדוק כיצד הוא משתלב בלוח הזמנים. חשוב לתת עדיפות לאולם עם רחבת ריקודים גדולה, שטח נוח לקבלת פנים, עמדת תקליטן מרשימה וכמובן מסלול כניסה עבור כלת האירוע. לא בכל אולם לבת מצווה יש תנאים כאלה. הרבה אולמות מציעים רק שירותים מינימאליים שאינם מקנים לכלת האירוע את החוויה שהיא חולמת עליה. רצוי לברר מראש מה מציע האולם וכך להימנע מהפתעות.
באולם עם שירותים ייחודיים אפשר לנהל את הערב לפי לוח זמנים מדויק וגם לחסוך בהוצאות. סדר האירוע כולל הגעה מוקדמת לאולם והעברת תדריך עבור המלצרים, התקליטן והצוות. לאחר מכן יכולים בני המשפחה להצטלם סביב אולם לבת מצווה ולהתחיל בקבלת הפנים. החלק הראשון של הערב מסתיים כאשר האורחים מתחילים להגיע ולמצוא את מקומם, בעוד החלק השני כולל את ליבת האירוע ואת הטקס.
קליפ בת מצווה או ריקוד סלואו עם ההורים?
כל נערה יכולה להחליט איך לערוך את טקס בת המצווה שלה. יש נערות שיעדיפו להקרין קליפ בת מצווה באולם, בעוד אחרות ירצו דווקא להשקיע בריקוד סלואו עם אחד ההורים. גם בהקשר הזה חשוב להדגיש את המשמעות של בחירת אולם לבת מצווה. בחירה מוצלחת תעניק לכלת בת המצווה מגוון של אפשרויות. האולם חייב להציע מערכת הגברה איכותית, רמקולים ברמה גבוהה, מקרן ועוד.
האופי של האירוע נקבע במידה רבה לפי הפוטנציאל של האולם. אולם לבת מצווה משפיע על הצלחת האירוע ועל החוויה המשותפת. עובדות אלו עוזרות להבין מדוע חשוב להשקיע בבחירת אולם מתאים. אין להקל ראש בהבדלים בין אולמות לבת מצווה והורים חייבים לערב את כלת האירוע בתהליך קבלת ההחלטות. זו הדרך היחידה ליהנות מאולם עם שירותים ייחודיים ולעמוד בלוח הזמנים הרצוי.